成本控制是一个系统的过程,通常包括以下程序:
成本事前控制
成本预测:在产品投产前,对影响成本的经济活动进行预测,为确定目标成本提供依据。
方案对比分析:在预测的基础上,对多种方案的成本进行对比分析,确定目标成本。
目标成本分解:将目标成本按各成本项目或费用项目进行层层分解,落实到各部门、车间、班级和个人,实行归口分级管理,以便于管理控制。
成本事中控制
实时监控:在成本形成过程中,随时实际发生的成本与目标成本对比,及时发现差异。
纠正措施:采取相应措施予以纠正,以保证成本目标的实现。这一过程应在成本目标的归口分级管理的基础上进行,严格按照成本目标对一切生产耗费进行随时随地的检查审核,把可能产生损失浪费的苗头消灭在萌芽状态,并且把各种成本偏差的信息,及时地反馈给有关的责任单位,以利于及时采取纠正措施。
成本事后控制
成本核算与分析:在产品成本形成之后,对实际成本进行核算、分析和考核。
确定成本节约或浪费:通过实际成本和一定标准的比较,确定成本的节约或浪费。
深入分析:进行成本节约或超支的深入分析,查明成本节约或超支的主客观原因,确定其责任归属。
考核与奖惩:对成本责任单位进行相应的考核和奖惩。
成本估算与预算
成本估算:在项目开始前,通过收集参考资料、需求分析和工程量清单编制等方式,预判项目所需的资金、资源和时间。
成本预算:制定项目预算,确定项目费用的解释、计划、控制、跟踪和报告,确保成本控制的有效性和效率。
成本基准
确定成本基准:用于确定整个项目的实际成本的标准,是在项目生命周期中预定的、经批准的可比较的成本,用于测量项目绩效。
成本控制方法
制订成本标准:包括计划指标分解法、预算法和定额法,确保成本控制的具体化和经常化。
监督成本形成:根据控制标准,对成本形成的各个项目进行经常性的检查、评比和监督,确保各项费用开支和资源消耗在标准规定的范围之内。
及时纠正偏差:针对成本差异发生的原因,查明责任者,提出改进措施,加以贯彻执行。
建立健全成本控制体系
制定成本控制标准:明确各项物质消耗和其他各项费用开支的数量界限,作为成本控制的准绳。
建立归口、分级责任制:各职能部门在成本管理和控制方面分别承担一定的责任,确保成本控制的有效实施。
建立信息反馈系统:及时将成本标准与实际发生的成本之间的差异反馈到企业决策层,以便适时采取措施。
通过以上程序,企业可以有效地进行成本控制,确保项目或产品成本不超过预算,提高企业的经济效益。