公关实务程序通常包括以下四个步骤:
调查:
这是公关工作的第一步,目的是了解组织自身、社会公众与社会环境的状况,探求公共关系事件的真相、原因及规律,为开展公共关系活动提供依据。调查方法包括观察法、问卷法、访谈法、实验法、案头资料研究法等。
策划:
在调查的基础上,公关人员需要确立目标、分析公众、提炼主题、项目设计、整合媒体、经费预算和方案论证与决策。策划是公关活动的核心,需要创新性和实用性。
实施:
这一步是推行既定计划的过程,通过媒体发布、媒体交流、事件管理、社交媒体管理、宣传推广等手段,将策划方案付诸实践。
评估:
评估的目的是为了改进公共关系工作,开展后续公关工作,能够有效地鼓舞士气。评估通过监测和评估活动的结果和效果,确定是否达到预期目标,并根据评估结果进行必要的调整和改进。
这四个步骤相互衔接、循环往复,形成一个动态的环状模式,确保公关活动的有效性和可持续性。