货物验收都有什么程序

时间:2025-01-18 00:48:10 程序应用

货物验收的程序通常包括以下几个步骤:

提前预约

商家到货应通过邮件或传真方式至少提前一天预约,以便仓库安排收货。

收货

仓库收货安排,包括安排收货人员、准备收货工具和卸货区域。

登记并卸货

货物送达仓库后,先进行到货登记,然后开始卸货。卸货人需将货物摆放在指定区域的托盘上,并按照不同SKU和单号进行分开摆放。

货物清点

收货员按送货单进行货物清点抽检,确认产品生产日期、时效期及保质期。对于新产品,还需测量产品长、宽、高,并由产品属性维护人员进行产品属性测量和维护。

验货

判断抽检结果是否符合收货标准,包括数量、规格、质量等。

签名确认

收货完成后,双方在送货单上签名确认到货情况,一联交送货车司机,一联仓库存档。

系统录入

将收货信息反馈给客户,客户在系统录入到货数据,仓库根据客户录入的数据确认入库。

确认入库

仓库根据客户录入的到货数据,匹配实际到货数据,确认入库。

注意事项:

确保验收团队成员接受过专业培训,熟悉验收流程和标准。

准备必要的验收工具和设备,如扫描仪、电子秤、计数器等,并定期进行校准和维护。

提前获取供应商提供的发货单、装箱单、质量检验报告等文件,并核对文件信息与采购合同的一致性。

在验收过程中,如果发现货物有异常,如包装破损、数量不符等情况,验收人员需要及时处理,记录异常情况并通知相关部门。

这些步骤和注意事项有助于确保货物验收的准确性和效率,防止错误货物进入仓库,并保障仓储业务的顺利进行。