会计处理程序,也称为会计核算组织程序或会计核算形式,是指在会计核算中,以账簿体系为中心,将会计凭证、会计账簿、会计报表、记账程序和记账方法等要素有机结合起来的技术组织形式。它涉及的主要步骤包括:
收集和整理原始凭证:
如发票、收据、合同等。
根据原始凭证编制记账凭证 。登记明细分类账和总分类账
。
编制会计报表,如资产负债表、利润表等。
此外,会计处理程序还可以包括一些辅助程序,如审计程序、复核账单、审查财务报表和评估内部控制系统、分析程序、计算财务比率、评估财务状况和进行财务预测、报告程序以及控制程序等。
常见的账务处理程序有:
记账凭证账务处理程序:
每一张记账凭证都会直接用来逐笔登记总分类账。
汇总记账凭证账务处理程序:
将一定时期内的相同类型的记账凭证进行汇总编制成汇总记账凭证,然后根据这些汇总凭证登记总分类账。
科目汇总表账务处理程序:
先根据记账凭证编制科目汇总表,该表按不同的会计科目汇总了一定期间内所有记账凭证中的借方和贷方发生额,然后根据科目汇总表来登记总分类账。
这些程序各有优缺点,企业可以根据自身的业务规模、业务量和内部控制需求选择合适的会计处理程序。