样品更新程序通常涉及以下几个步骤：
样品需求确定与清单制作
办公室列出展品更换或增减的清单，并报副总或总经理批准。
批准后，清单送交生产部，由生产厂长或生产主管安排人员挑选样品。
样品挑选与检验
生产部从在制品或半成品中挑选样品，若无合适样品则与成品库管理员沟通，从成品库中挑选。
挑选的样品送交品管进行检验，检验合格后通知办公室领取，不合格则返回重新挑选。
旧样品的处理
陈列的旧品送交生产部，经品管员检验合格后返回成品库冲抵。
检验不合格的旧品由生产部按废品处置。
特殊情况的处理
个别样品如从成品库开箱拿取而旧样返货不合格时，则暂不更换，待生产线有该产品的在制品或半成品时再按程序更换。
新展品的处理
新展品由办公室提单，生产部从线上提货或由办公室报批后直接到库房办理产品出库。
此外，对于样品的定期清理和更新，业务员需要定期进行样品的清理、更新和盘点，并修改相应的《样品记录表》。清理样品所产生的费用和收入应及时通知财务入帐。客户样品寄存超过两年且对该商品不再经营的，由业务员通知客户自行取回，若在一个月内不取回，业务员将予以清理。对已不再经营的商品样品，业务员需转存样品存放室，并在一年以后予以清理。
程序文件的更新应遵循以下原则：
当程序文件涉及到修改或更新时，应经过审批并记录修改原因。
更新后的最新版本应发放给相关人员，并明确标注版本号和生效日期。
这些步骤和原则确保了样品更新过程的规范性和有效性，防止样品对环境和人体造成危害，并提高了工作效率和质量。