粘贴凭证程序通常包括以下步骤:
准备工具和材料
使用固体胶或白色胶辊进行粘贴。
准备凭证粘贴单或空白纸。
分类整理凭证
将取得的各类原始凭证按照大小进行分类整理,确保小凭证在下,大凭证在上,并按照从右至左、由下到上的顺序排列。
粘贴凭证
将第一张原始凭证粘贴在凭证粘贴单上,确保凭证对齐右下角,小的凭证在下,大的凭证在上,且凭证有字的一面朝上。
对于尺寸较大的凭证,如A4纸大小,需要将折痕与凭证下边对齐,适当剪裁,内折。
粘贴附件较大的凭证时,在不影响信息完整的前提下,可缩印至A5大小,以复印件入凭证,也可以折叠粘贴。
清理边缘
当凭证和粘贴单粘在一起后,用干净的刷子清理边缘,确保没有剩余的粘贴剂会影响整个凭证的显示效果。
光干
将粘贴好的凭证放置在一个安静、无尘的空间中,让粘贴剂完全干燥。
检查平整度
最后检查凭证整体的平整度,确保凭证粘贴得整洁、美观、平整,便于查阅。
装订
将粘贴好的凭证按照一定的顺序和位置进行装订,确保装订线整齐,左侧预留适当的装订位。
通过以上步骤,可以确保凭证粘贴得整齐、美观,并且便于日后的查阅和管理。