回收文件处理程序是指对使用完毕的文件进行回收、整理、分类、归档和销毁等一系列活动的总称。这些程序旨在确保文件得到妥善管理，避免信息丢失，并符合相关的法律法规和组织的政策。回收文件处理程序通常包括以下几个步骤：
签收与核对
签收文件时，要仔细检查文件的完整性，核对文件数量和内容是否与发送方提供的信息一致。
在《送件登记簿》上签字确认，记录收到文件的时间、份数等信息。
编号与登记
对回收的文件进行编号，以便于管理和查找。
在《收文登记簿》上详细记录文件的编号、来源、时间、标题、密级和份数等信息。
分类与处理
根据文件的内容和性质进行分类，如政府机关文件、公司内部文件、密级文件等。
对不同类别的文件采取不同的处理方式，如急办件需要立即送交相关领导审批，重要文件需要归档保存等。
传阅与审批
将文件分发给相关部门和人员传阅，确保相关人员及时了解文件内容。
收集会签和审批意见，将文件和处理意见返回给办公室，由办公室文员送交领导审批。
归档与销毁
文件处理完毕后，将文件交档案室归档，以便长期保存和查询。
对于不再需要的旧版文件，按照相关规定进行销毁，确保信息安全。
记录与跟踪
在整个回收处理过程中，详细记录每个步骤的操作和结果，以便于后续审计和追踪。
通过以上步骤，回收文件处理程序能够确保文件得到规范、高效的处理，从而提高工作效率，保障组织的信息安全和合规性。