审核组长的任命程序通常包括以下几个步骤:
由管理者代表任命
管理者代表负责指定审核组长。
管理者代表根据被审核部门的情况和内部质量审核员资格,任命具有合适人选担任审核组长。
考虑资格和工作经验
在选择审核组长时,主要考虑其资格、业务范围、工作经验和组织能力。
审核组长需要具备内部审核员资格,并且与其负责的受审部门无直接工作关系。
组建审核组
审核组长负责挑选审核员,组成审核组,审核组通常由2人或2人以上组成。
审核员的选择应考虑其资格、业务范围、专业知识、协调能力和个人素质。
制定审核实施计划
审核组长负责制定《内部审核计划》,包括审核目的、范围、受审核部门、审核组成员和日程安排。
审核组长还需组织审核组成员制定审核专用文件,如审核通知、检查表等。
组织和实施审核
审核组长负责审核的具体组织实施工作,包括安排审核任务,确保审核员不能审核自己岗位负责的工作。
审核组长还需组织对纠正措施实施的验证,并编制内部审核报告。
审批和跟踪管理
管理者代表负责审批《内部审核计划》、审核组长和审核员,以及审批内审报告。
审核组长负责审核后的跟踪管理工作。
通过以上步骤,可以确保审核组长的任命过程规范、严谨,从而保证审核工作的有效性和公正性。