合规性评定程序是一个系统性的过程,旨在确保公司的各项活动、产品和过程遵守相关的法律法规和其他要求。以下是一个通用的合规性评定程序框架:
目的
对公司遵守法律法规和其他要求的承诺进行评价。
识别和验证公司是否遵循了适用的法律法规、标准、规范和其他要求。
发现和纠正不符合项,采取纠正和预防措施,确保持续改进。
适用范围
适用于公司所有涉及的环境、职业健康安全和质量管理活动。
包括管理体系覆盖范围内的所有环境和职业健康安全体系运行和污染预防活动。
职责
管理者代表:负责合规性评价的组织协调及对合规性评价结果的审核。
工程部/安全环保部:负责实施合规性评价,编制合规性评价报告,并将报告提交管理评审。
内审小组:负责内审时对合规性评价过程的符合情况进行审核。
各职能部门/项目部:配合实施相关的法律法规和其他要求。
实施步骤
管理评审:管理层定期对合规性评价方法和管理体系进行评审,确保其有效性和适宜性。
内部审核:组织内部审核,内审员通过适当的抽样、收集信息、现场审核等方式,寻找遵循法律法规和其他要求的证据,并形成审核发现。
评价方法:采用审核、文件和记录评审、对设施的检查、面谈、对项目或工作的评审、常规抽样分析或试验结果、验证取样或试验、设施巡视和直接观察等方法进行评价。
记录和报告:详细记录评价过程中的所有活动和发现,并编制合规性评价报告,报管理层审批。
常见问题点
提供的《合规性评价程序》未对评价的内容和方法、评价人员的能力和评价流程作出规定。
未规定对各种法律法规和其他要求的评价周期。
相关文件
相关的法律法规、标准、规范和其他要求。
纠正和预防措施控制程序。
内部管理评审和管理评审记录。
持续改进
根据评价结果,制定和实施纠正和预防措施,实现持续改进。
通过以上步骤和措施,公司可以确保其环境和职业健康安全管理体系的合规性,降低法律风险,提高管理绩效。