辅导班内部程序通常包括以下几个关键步骤:
招生阶段
制定工作计划并发布培训通知,组织招生和接受报名。
确定师资,讨论确定培训内容、授课时间安排、备课要求、教学设备要求等。
确定场地,洽谈确定上课、住宿、吃饭场地和费用。
确定招生方式和渠道,制定分销政策。
发布招生通知,与合作方签订分销协议并组织分销。
接受报名并收费,记录学员住宿、吃饭、开发票等信息。
准备阶段
完成所有教务和会务准备,包括资料印刷、教学准备、教室布置等。
检查教室桌椅、灯光、电源等设施完好情况,领取钥匙,张挂横幅,调试音响话筒、投影仪或显示屏幕,准备好白板、白板笔、白板擦、笔记本电脑、激光笔等。
实施阶段
按照计划进行培训,可能包括讲解、演示、实践等多种形式。
班主任在每次课开始之前对学员进行考勤,上课期间要经常到教室巡查,了解掌握学员的表现,并对学员违反课堂纪律的现象进行考核并做好记录。
结业阶段
进行学员评估和反馈,持续改进培训质量。
提供持续的学习资源和支持,帮助员工巩固和拓展所学技能和知识。
管理流程
明确培训内容,分析培训对象组成,制定有针对性的培训计划。
开班准备,包括确定班主任及其他负责人员、培训通知的拟写和下发、培训日程安排及培训师的确认和通知、培训场地的确定和准备、培训教学器材的准备等。
过程管理,包括制定班级管理规定、成立班委会、学员考勤等。
培训后续管理,包括补考、颁证安排、培训课程建议、培训班资料整理等。
这些步骤确保了辅导班的顺利运营和有效管理,同时也保障了培训质量和服务水平。