科目汇总表程序是一种会计账务处理程序,其核心步骤如下:
编制记账凭证
根据原始凭证或汇总原始凭证,编辑记账凭证。
登记明细分类账
根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。
根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账。
编制科目汇总表
根据各种记账凭证编制科目汇总表。具体操作包括将一定期间的全部记账凭证按照相同科目的借方和贷方归类,定期汇总每一会计科目的借方本期发生额和贷方发生额,填写在科目汇总表的相关栏内。
登记总分类账
根据科目汇总表登记总分类账。
核对与编制财务报表
月末,将现金日记账、银行存款日记账和各明细分类账的余额与总分类账的有关账户余额进行核对,确保账目一致。
根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
注意事项:
科目汇总表的编制时间可以是五天、十天、十五天、一个月汇总一次,具体情况视单位的业务量而定。
在处理过程中,现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账的设置和登记及总分类账的设置与记账凭证账务处理程序相同。
这种账务处理程序的主要特点是先定期把全部记账凭证按科目汇总,编制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类账,从而简化总分类账的登记工作。