结账的步骤或程序主要包括以下几个方面:
结账前准备
确保所有本期内发生的各项经济业务已全部登记入账,并保证其正确性。
核对现金、应收应付账款、存货、长期资产、负债及所有权益账户,确保账目与实际相符。
账项调整
根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计的收入和费用。
将损益类账户的余额全部转入“本年利润”账户,结平所有损益类账户。
结转本期余额
结出各账户的本期发生额和期末余额,并将期末余额结转到下一会计年度。
在下一会计年度新建有关会计账簿时,将上年结转的余额填写在余额栏内,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
编制财务报表
根据核对和结转的结果,编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
审计和审阅
对编制好的财务报表进行审计和审阅,确保报表的真实性和可靠性。
其他注意事项
不得以提前结账或延后结账的方式来赶编报表。
所有总账账户在年终结账时都应结出全年发生额和年末余额,并在摘要栏内注明“本年合计”字样。
对于需要按月统计发生额的账户,在期末结账时,要在最后一笔业务记录下面的借方栏开始到余额栏为止画通栏单红线,结出本月发生额和余额,并在摘要栏内盖“本月合计”戳记。
通过以上步骤,可以确保结账过程的准确性和完整性,为编制财务报表和进行财务分析提供可靠的基础数据。