领发货的工作程序通常包括以下几个步骤:
领用物品计划或报告
领用物品前需根据规定提前做计划,并报库存部门准备。
仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取。
发货与领货
各部门各单位的领货一般要求专人负责。
领料员需填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货。
领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账。
发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
货物计价
货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。
需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。
开单与核对
由公司指定人员开具销货清单,经业务员核对,客户(或驾驶员)签字,主管签字。
公司财务人员核对,在确认数量、单价、金额无误的情况下,加盖“发货专用章”。
发货执行
发货时,由发货人员执行,仓库在场进行最后的数量、规格核对。
仓库员进行订单打印、整理,依订单进行拣货、分货、包装,审核无误后进行实物出库。
非订单的出库货品,一律须有总经理签字确认方可进行发放。
记录与核对
填写相关出库记录,并在台帐上注明批号及受货单位,以备考查。
发货后,及时减账,并与装货司机共同清点托盘、核实数量。
其他相关规定
物料领发管理规定,包括领料依据、领料规定等,确保物料领用和发放流程规范有序。
这些步骤确保了领发货过程的准确性、高效性和可追溯性,有助于维护公司的库存管理和客户满意度。