员工评估程序是指一系列用于确定员工工作表现、价值、性能、状况或进步的程序和方法。它通常包括以下步骤:
评估原则
评估应公平、公正、客观。
应对员工以往的工作表现及效果进行客观评估。
低于标准分的员工(如总分50分以下)可能会被辞退。
评估方式
评估分为书面评估和面谈两个步骤。
评估逐级进行,从总经理评估总监,到总监评估部门经理,再到部门经理评估部门主管,最后部门主管评估员工。
书面评估由直接上司进行,并填写《员工工作评估表》,然后报上一级审批。
面谈时,应有部门主管、部门经理、人事部评估员及员工共同参与。
评估程序
第一步:人事部发出评估通知单,提前1个月给各部门负责人列出需评估的员工名单及最后评估期限。
第二步:部门评估负责人进行书面评估,并填写《员工考核鉴定表》,在评估期满前15天内完成并报更高一级领导审核。
第三步:人事部核查《员工考核鉴定表》,如发现评估分数低于标准或工资、职位调整超出范围,将与部门负责人讨论评估内容及其合理性。如未达成一致,则由执行总经理或总经理做最后决定。
第四步:副总经理或总经理最后审核《员工考核鉴定表》,在接到评估表后5天内作出批复,并将评估表返还人事部。如未通过,则由人事部与部门负责人进行重新评估。
第五步:部门评估负责人安排评估面谈,告知员工评估结果及工资、岗位调整情况,征询员工对评估的意见和奋斗目标,并要求员工签署确认。
第六步:评估面谈后,人事部将员工签署后的《员工考核鉴定表》存档,对员工工资或职位进行调整,并将工资变更情况交财务部。
这些步骤旨在确保评估过程的透明性、公正性和客观性,从而帮助员工了解自己的工作表现,发现改进空间,并促进个人和组织的持续发展。