点钞程序是指出纳人员在办理现金收付业务时,按照一定的步骤和方法清点钞票数量、确认金额并记录的过程。点钞的基本程序包括以下几个方面:
拆把:
将待点的成把钞票的封条拆掉,准备进行清点。
点数:
通过手工或点钞机清点钞票数量,确保点准一百张。
扎把:
将点准的一百张钞票墩齐,用腰条扎紧,以便于后续处理。
盖章:
在扎好的钞票腰条上加盖经办人名章,以明确责任。
复核入库:
完成点钞后,进行复核以确保准确无误,然后将钞票入库。
在点钞过程中,出纳人员还应遵循以下要求:
坐姿端正:良好的坐姿有助于提高点钞技术的准确性和效率。
审查凭证:在点钞前,应审查现金收付凭证及其所附的原始凭证,确保内容填写齐全、清楚且一致。
加计金额:在点数过程中,应在算盘或计算器上及时加计金额,确保点数结果与凭证金额相符。
分类整理:对于零钱,应按不同币种和面值进行分类,并将破损和太旧的钞票清理出来。
通过遵循这些步骤和要求,出纳人员可以确保现金收付业务的准确性和安全性。