档案调动的程序如下:
申请调档函
档案接收单位出具调档函,明确表明同意接收该员工的档案,并注明档案的接收地址、联系人及联系方式。
携带接收函、身份证、工作证明、调档申请等相关材料到人才中心提交。
审核档案
人才中心收到材料后进行审核,确保档案的完整性和真实性。
确认无误后,人才中心将列出档案目录清单,并与接收单位签订同意档案转出通知书。
档案转出
通过机要通道或指定方式将档案转递到接收单位。
原存档单位在收到调档申请后,按照要求整理好档案材料,并通过EMS邮寄或者机要通道进行寄送。
档案接收
档案到达新接收单位后,会有回执单,可以联系接收单位查询档案到档情况。
注意事项
档案调动过程中,严禁个人提取携带档案,必须通过机要交通的方式发送。
档案转出前,工作人员会检查核对档案,确保档案材料的真实性。
建议:
在办理档案调动时,务必确保所有材料的真实性和完整性,避免因材料问题导致档案调动失败。
如果档案存放在多个地方,需要分别联系各个存放单位,确保每个环节都能顺利进行。
如果档案调动涉及多个单位,建议提前与各单位沟通,确保调动过程顺畅。