选聘新物业的程序通常包括以下几个步骤:
召开业主大会
解聘现有物业。
讨论和决定选聘物业的相关事宜,如物业服务等级、物业费价格等。
获得业主大会的决议授权,以便启动选聘物业程序。
制作物业招标书
明确招标物业的基本情况、服务要求、评标标准等。
确定投标单位的资质等级和企业信用情况。
组建招标小组
选聘业主代表和物业行业专家组成招标小组。
对投标单位进行资质审查,确保其符合招标要求。
发布招标信息
通过公告或邀请招标的方式,向有意向的物业公司发布信息。
接收投标申请,并进行初步筛选。
评标与定标
组织评标会议,对投标单位进行评审。
选出中标物业公司,并进行公示。
公示与表决
公示招标和评标过程,接受业主的监督。
召开业主大会,对中标物业进行投票表决。表决需获得一定比例的业主同意。
合同签订与交接
新物业与老物业进行财产、资料、业主档案、设备设施的交接。
新物业进场,老物业退出。
业主委员会与新物业公司签订物业服务合同。
监督与评估
成立物业选聘监督工作组,参与和监督整个选聘过程。
在合同履行过程中,业主委员会应对物业公司的服务质量和合同履行情况进行监督。
以上步骤需严格遵循相关法律法规,确保选聘过程的公开、公平、公正,以保障业主的合法权益。建议在实际操作过程中,充分征求业主意见,确保决策的科学性和民主性。