给团队开会的程序通常包括以下几个步骤：
会议筹备
会议资料准备：根据参会人员的角色（如会议主持、参会领导、参会普通人员）准备相应的资料，并区分好角色。
会议通知：提前5天拟定会议通知，包括书面通知和短信通知，确保通知内容包含时间、地点、事件等要素，并进行登记存档。
会议开始
开场：主持人宣布会议开始并介绍与会人员，简要概述会议目的和议程。
议题讨论：
确定议题：明确会议的目的和讨论的重点。
制定议程：根据议题制定会议的议程，明确每个议题的时间安排。
讨论议题：使用开放性问题引导团队成员发表意见和建议，鼓励积极参与讨论。
总结会议内容：在会议结束时，对讨论结果进行总结，明确下一步的行动计划和责任分工。
会议结束
决策和行动计划：为每个议题制定行动计划，并确定具体的责任人，通过投票或达成共识做出决策。
会议记录：记录员记录开会内容，确保会议内容有记录、有讨论、有结果。
会后跟进
检查上周例会提出问题的解决情况：逐项核对，责任落实到人。
汇报进度和计划：如总包单位汇报上周工程进度和下周工作计划，提出需要支持和条件。
这些步骤可以帮助团队高效地召开会议，确保会议目标明确、讨论充分、决策有效，并且会议成果能够得到落实。