中药馆入库程序通常包括以下几个步骤:
核对供货单位及购货单位信息
根据随货同行联,查对供货单位和购货单位的名称、联系方式及相关资质。
检查药品外包装
确认药品的外包装是否完整,是否受到污染或破损。如发现问题,应拒收并在回单上注明。
详细检查药品信息
核对药品的名称、规格、数量、生产批号、有效期、质量合格证和生产厂家等信息。
检查饮片外观性状和质量
检查饮片的外观性状,确保其质量符合要求,炮制品是否合格。
验收记录
认真做好验收记录,将验收合格的药品分类存放,不合格的药品存放在不合格品区或退货区,以便退货。
分类存放
将验收合格的药品及时分类存放回定架上(柜中),堆放整齐,注意防潮、防尘。
定期检查
每月对药品进行检查,发现异常问题及时处理,以防变质。
设施和环境要求
仓库验收养护室应有必要的防尘、防潮设施,经营中药材、中药饮片的大中型企业,还应设有中药标本室。
质量验收
质量验收员要依据相关标准及合同条款对商品质量进行逐批验收,并有详细记录。对地道中药材要检查产地,中药饮片要检查产地、加工及调出单位,并予以记录。各项检查、验收记录应完整、规范,并在验收合格药品的入库凭证、付款凭证上签章。
这些步骤确保了药品在入库前经过严格的检查,从而保证药品的质量和安全。建议中药馆严格按照这些程序进行操作,以确保药品管理的规范性和安全性。