学校物料采购程序通常包括以下几个步骤：
需求提出
学校各部门根据日常工作和教学、科研、后勤等需求，提出物资采购需求。
需求提出应包括物资的品种、数量、质量要求，采购用途及具体时间要求，预算限额、资金来源及采购方式，以及相关部门和人员的审批意见。
采购方案制定
根据需求提出的内容，采购方案制定人员需考虑采购方式（如竞争性谈判、单一来源、公开招标等），供应商的选择，以及供应商合同内容及具体期限。
采购申请
在制定采购方案后，需要提交采购申请，包括采购方案、采购用途、预算及资金来源、相关部门和人员的审批意见等材料。
采购审批
采购审批由学校的物资采购管理部门负责，审批程序包括初审和复审。初审主要审查采购申请中的必备内容，做出是否通过的决定；复审则审查提交人员提交的合规材料是否齐全、正确，并进行采购方案及合同内容等方面的评估。
采购实施
经过审批后，采购管理部门指派相关人员负责采购操作，包括供应商选择、合同签订、货物验收及入库，最终确认货物的数量和质量情况。
采购付款
在货物确认符合要求后，需要进行采购付款。付款方式通常根据合同约定进行，确保采购活动的合规性和透明度。
验收管理
采购的物资到货后，相关部门应按照合同规定进行验收，确保物资质量符合要求。如有质量问题，应立即反馈给学校，以便及时处理。
供应商管理
学校可设立专门的供应商库，定期对供应商进行评估，确保供应商的信誉、经营状况和售后服务等符合要求。
采购监督
学校采购领导小组或其他监督机构对采购过程进行监督，确保采购活动的公正、公平和透明。
记录和反馈
整个采购过程应有详细的记录，包括采购申请、审批、验收、付款等环节，以便后续审计和反馈。
这些步骤共同构成了学校物料采购的完整程序，旨在确保采购活动的规范、高效和透明，满足学校的实际需求。