物业招标的程序通常包括以下几个步骤:
成立招标机构
招标人可自行组建招标机构,或在政府物业管理行政主管部门备案后委托招标代理机构进行招标。
编制招标文件
招标文件包括《招标公告》、《招标书》、《投标须知》、《投标书编制要求》等,其中《招标书》的编制和标底的确定是重点。
制定标底
标底是招标人根据招标文件中的工作量说明和投标人的物业管理方案计算出的一个合理的基本价格,是审核报价、评标和确定中标人的重要依据。
发布招标信息
发布招标信息可以通过发布招标公告或送达投标邀请书两种形式。招标公告通常通过社会媒体、政府物业管理行政主管部门或物业管理行业协会网站、官方指定网站、房地产或物业管理专业期刊、报纸等渠道发布。
组织资格预审
对报名的物业公司进行资格审查,筛选出符合条件的潜在投标人。审查内容通常包括物业公司的营业执照、资质证书、业绩情况、财务状况等。
发售招标文件及有关设计图纸、技术资料
向通过资格预审的物业公司发售招标文件,并收取一定的保证金。
组织投标单位现场勘查与答疑
组织潜在投标人进行小区现场勘查,解答投标人对招标文件的疑问。
投标
投标人在规定的时间内提交投标文件,包括商务标和技术标。
开标
在规定的时间和地点公开开标,检查投标文件的密封性和完整性。可以邀请相关专家参与评标,确保评标过程的公正和专业。
评标
招标小组按照预先确定的评标标准和方法对投标文件进行评审。评标过程可以邀请相关专家参与,确保评标结果的公正性。
定标
根据评标结果确定中标物业公司,并发出中标通知书。
签订合同
中标单位在接到中标通知书后,与招标人签订合同,明确双方的权利和义务。
以上是物业招标的基本程序,具体操作过程中可能会有所调整,需根据当地法律法规和具体项目需求进行详细安排。