单位分工决定程序通常包括以下几个步骤：
明确团队目标和任务
在开始分工管理之前，首先要明确团队的目标和任务。团队的目标是指要实现的大的目标，例如完成一个项目，提升团队绩效等。而任务则是具体的行动计划，例如每个团队成员需要完成的具体工作。只有明确了团队目标和任务，团队成员才能明确自己的职责和任务。
分析团队成员的优势和特长
在确定每个团队成员的职责和任务时，需要充分考虑每个成员的优势和特长。通过分析团队成员的能力和技能，可以将任务分配给最适合的人员，从而提高工作效率和质量。
确定分工方案
在确定了团队目标和每个成员的优势后，就可以制定分工方案了。分工方案应该包括每个团队成员的职责和任务，以及任务的时间节点和完成标准。确保任务的分配合理，避免一些成员承担过多任务，或者一些任务没有得到分配。
分工交流和讨论
在确定了分工方案后，需要与团队成员进行交流和讨论，确保每个成员都清楚自己的职责和任务。在讨论中，可以让每个成员表达自己的意见和建议，从而完善分工方案，提高执行的效率和质量。
跟踪和监督
一旦确定了分工方案，就需要进行跟踪和监督，确保任务按时完成并达到预期结果。在执行过程中，可以定期开会或者进行进度汇报，及时发现问题并采取措施解决。同时，也可以通过定期检查任务完成情况，及时调整分工方案，确保团队目标顺利实现。
评估和反馈
在任务完成后，需要对分工管理的效果进行评估和反馈。通过评估和反馈，可以总结分工管理的经验和教训，为下一次分工管理提供参考。
此外，领导分工调整一般由主要领导发起，并通过召开班子会的形式进行，集体讨论决定。正职一般主持单位全面工作，副职的分工则按照单位三定方案确定的职能分别负责一块业务工作。