用友商贸软件的使用可分为以下核心步骤和功能模块，综合多个版本的操作逻辑整理如下：
一、基础设置与系统初始化
登录与账套管理 - 启动软件后，选择正确的登录方式（局域网/远程），输入服务器地址或域名。
- 创建新账套（空白账套）或加载行业演示账套，设置账套名称、单位名称等基础信息。
会计科目与辅助核算
- 在“会计科目”模块增加自定义科目，设置编码、名称及助记码。
- 配置客户/供应商分类、存货分类等辅助核算对象，便于后续数据统计。
结算方式与期初余额
- 设置常用结算方式（如银行、现金等）。
- 录入期初余额，通过试算检查账户平衡。
二、核心业务模块操作
采购管理
- 进行商品采购订单的创建、审批流程，支持多供应商管理。
- 实现采购入库、退货、换货及供应商信用管理。
销售管理
- 处理销售订单、发货、开票等全流程，支持多渠道销售模式。
- 提供销售数据分析功能，辅助制定销售策略。
库存管理
- 实时监控库存水平，支持库存预警机制。
- 简化库存盘点流程，生成库存报表。
钱流管理
- 记录收款、付款凭证，自动生成现金流量表。
- 支持多币种核算，满足跨境业务需求。
三、高效工具与扩展功能
发票管理
- 支持电子发票扫描自动识别并生成凭证，实现发票验真。
- 提供历史发票查询与筛选功能，便于税务管理。
财务报表与分析
- 生成资产负债表、利润表等标准报表，支持自定义报表模板。
- 内置数据分析工具，辅助财务决策。
税务辅助
- 自动计算税金并生成申报报表，降低税务风险。
- 支持增值税、所得税等税种的申报与筹划。
四、操作注意事项
数据安全： 定期备份数据，设置权限控制防止误操作。 系统维护
培训与支持：新用户建议参加官方培训，复杂功能可咨询技术支持。
以上步骤覆盖了用友商贸软件的核心功能架构，具体操作可能因版本差异略有不同，建议结合实际业务需求选择合适模块进行深入学习。