用友软件对账操作可分为以下步骤,涵盖账务对账、应收应付对账及银行对账等核心功能:
一、账务对账
登录与进入模块 打开用友软件,输入用户名和密码登录后,进入“财务对账”模块。
选择对账科目与日期范围
选择需核对的账目(如银行存款),设置对账日期范围(通常为月度)。
导入银行对账单
支持导入Excel格式的银行流水,系统将自动匹配日记账与银行记录。
自动匹配与差异处理
系统自动比对后,会生成对账结果报表,列出未达账项(如银行已收/付、企业未处理等)。需手动调整差异,确保双方余额一致。
生成并审核对账报告
核对无误后保存对账报告,作为财务凭证。
二、应收应付对账
进入应收应付模块
在财务模块中选择“应收应付对账”功能。
选择账期与导出数据
选择对账周期(如月度),系统自动导出对应期间的应收应付款项明细。
逐笔核对与调整
核对明细后,手动调整差异(如坏账、预付款项等),确保账目准确。
生成对账报告
核对完成后生成报告,保存并发送给相关部门审核。
三、银行对账
登录与选择账户
进入“银行对账”功能模块,选择对应银行账户。
导入银行对账单
导入银行提供的对账单(Excel格式),系统自动加载银行流水信息。
自动匹配与未达账项处理
系统自动比对后,生成未达账项清单。需手动调整差异(如银行手续费、未收款项等)。
生成余额调节表
通过系统生成的调节表核对账户余额,确保双方一致。
核销已达账项
核对无误后,取消“两清”标记,完成对账。
注意事项
数据准确性:
对账前需确保所有凭证录入完整、审核无误。
规则设置:
灵活设置对账条件(如日期范围、金额匹配),避免遗漏或重复。
差异审核:
发现差异需及时调查原因,手动调整后重新对账。
工具辅助:
善用系统自带的“检查”“核对”功能,提高效率。
通过以上步骤,可高效完成用友软件的对账工作,确保财务数据准确性。