安易王软件导出凭证的方法如下:
使用备份功能导出数据
运行安易王财务软件,并将时间修改为需要导出的年份,例如20XX年12月31日。
登录后,使用安易王的备份功能导出数据,数据格式为mdb。如果不修改登录时间,则导入的数据将是当前年份的数据。
在Access中分析和整理数据
将导出的mdb数据库文件在Access中进行分析和整理。
分析源数据,找到审计所需的五张表:
a_km(会计科目表)
a_kmye(科目余额表)
a_pzbody(凭证明细表)
a_pzhead(凭证主表)
a_qj(会计期间表)
整理科目余额表
打开科目余额表(a_kmye),检查并整理“年初借方余额”和“年初贷方余额”等相关数据。
建议:
在进行数据导出和整理时,建议先备份原始数据,以防数据丢失。
确保导出的数据格式与后续审计或分析工具兼容。
如果对数据分析和整理不熟悉,可以考虑使用专业的数据分析软件或请教专业人士。