在工程管理中使用软件，可以遵循以下步骤和技巧：
选择合适的软件
根据需求和预算选择合适的软件，如泛普软件等，确保软件能够满足项目管理的需求。
进行基本设置
输入项目基本信息，如项目名称、地址、负责人等。
设置基本参数，如时间、成本、质量等，以便进行监控和控制。
熟悉软件操作
通过观看视频教程、参加培训课程、阅读软件手册等方式学习软件的基本操作。
练习使用软件的一些简单功能，逐渐提高操作技能。
及时备份数据
定期备份数据，并保存在安全可靠的地方，以防数据丢失或损坏。
使用工程项目管理系统
利用系统中的施工日志、周报、月报等模块进行项目信息的在线报送和审批。
通过软件进行项目进度管理，包括创建项目计划、设置任务、子任务和里程碑，以及分配任务和资源。
监控项目进展
使用软件的进度报告、项目仪表盘和图表来监测和掌握项目的实时状态和进度变化。
通过协作平台实时共享和交流项目进展，确保项目成员之间的信息同步和多方面的沟通。
规范化管理
利用软件进行员工排班、实时打卡和考评，确保人员管理的规范化和效率化。
分享和展现项目规范标准，确保所有参与人员都能看到，从而提高项目实施效率。
监控化管理
管理人员可以通过软件不受时间、地域限制了解项目所处阶段，查看工时和任务完成情况，并进行调配调整。
细节化管理
软件可以帮助避免人工数据统一时可能出现的差错，并将数据精细化分类和展现，便于科学分析。
运算化管理
软件可以处理物料采购等财务相关事宜，加快报销审批流程，提高工作效率。
通过以上步骤和技巧，可以有效利用工程管理软件来提高项目管理的效率和质量。