购买外贸软件时，可以按照以下步骤进行：
明确需求
首先要明确公司企业工作的具体需求，例如出口业务与客户管理方面的需求。
列出所需的功能清单，如外销订单与单证制作、客户管理、客户类别分析等。
考察软件公司
选择高品质的软件，关注软件供应商的售后服务和自主研发能力。
考察软件公司的实力和服务，选择成立时间久、口碑较好的公司。
试用与评估
利用软件公司提供的免费功能演示和试用账号，评估常用功能的易用性和实用性。
关注软件的自定义功能和定制开发服务，确保软件能够满足企业的特殊需求。
价格与预算
根据企业实际情况选择合适的价格区间，避免仅因价格低廉而选择功能不足的软件。
考虑软件的长期使用成本，包括后续的升级和维护费用。
购买渠道
可以通过软件的官方网站、直属分公司或授权经销商进行购买，确保购买的软件来源可靠。
也可以选择第三方平台或电商平台，但要注意平台的可靠性和产品的正版性。
考察软件的成熟性和稳定性
确认软件产品的成熟性和稳定性，可以从公司的规模、产品上市时间、客服数量、研发团队等方面进行考察。
在实际操作中体验软件的稳定性和易用性，确保软件能够满足企业的业务流程需求。
关注数据安全性
确保所选软件具备强大的数据加密、权限管理和安全防护机制，保护企业的敏感信息不被泄露。
确认软件供应商是否提供足够的数据安全保障措施，并在合同中明确相关条款。
持续服务与支持
选择提供良好售后服务的软件供应商，确保在使用过程中遇到问题时能够得到及时解决。
确认软件供应商是否提供持续的技术支持和软件更新服务，以保证软件的长期稳定运行。
通过以上步骤，企业可以选择到最适合自己的外贸软件，从而提高工作效率和业务管理水平。