外汇软件做账的步骤如下：
记录收入
当收到外汇收入时，将其按当时汇率折算成人民币，记入“银行存款”或“现金”科目。
同时，记入“主营业务收入”或相应收入科目，并记录外汇币种和金额。
记录支出
当使用外汇购买物品或支付费用时，按当时汇率折算成人民币，记入相应科目（如“主营业务成本”、“管理费用”等）。
同时，记入“银行存款”或“现金”科目，并记录外汇币种和金额。
记录汇率差额
对于外汇账户中的汇率差额，应记入“财务费用”科目。
如果汇率差额是由于购汇或结汇产生的，则应将其分别记入“银行存款”或“现金”科目。
结转损益
在每个会计期末，应将外汇账户的收支情况进行结转，以计算当期损益。
对于收入，将其从“银行存款”或“现金”科目转入“本年利润”科目。
对于支出，将其从相应科目转入“本年利润”科目。
同时，调整外汇账户的余额，以使其与实际情况相符。
使用财务软件进行外汇账户管理
在使用财务软件（如用友畅捷通）时，可以进一步简化和自动化上述步骤：
设置外币账户
在财务软件中创建或选择已有的美金账户科目。
设置外币账户的汇率来源及更新频率，确保所有交易能够实时或定期按照市场汇率转换成本位币种。
录入外币交易
在录入外币交易时，选择相应的美金账户科目，并输入外币金额与汇率。
系统将根据当前汇率自动换算成人民币金额，并自动生成对应的会计分录。
生成凭证与审核
生成凭证时确认货币种类及金额无误后保存。
定期进行外币科目的期末调汇处理，确保账务准确。
自动化与智能化
利用财务软件的自动化功能，实现自动化的凭证生成与审核流程，减轻人工计算的工作量。
软件通常提供预设的会计科目，如“主营业务收入-外币”、“应付账款-美元”等，以简化分类过程。
注意事项
确保所有外币交易都按照实际汇率进行折算，并在会计凭证中详细记录交易日期、金额、对方账户信息及交易性质。
定期进行外币科目的期末调汇处理，以应对汇率波动带来的影响，确保账务准确无误。
在使用财务软件时，应充分利用其提供的自动化和智能化功能，以提高记账效率和准确性。