软件项目开例会可以按照以下步骤进行：
明确会议目标
确定会议的目的和预期结果，例如项目更新、解决项目问题、制定新的任务或团队建设。
根据项目的当前状态、团队成员的需求以及项目的长期目标来制定会议目标。
准备会议议程
制定会议议程，包括会议的主题、讨论的问题、参与者、预计的时间等。
使用项目管理系统（如PingCode、Worktile）来帮助制定和分享会议议程，确保议程清晰、有条理。
通知参会人员
提前通知所有参会人员会议的时间、地点和议程，确保他们能够提前准备。
通过邮件或其他方式发送会议通知，并提醒参会人员注意会议重要性和准备事项。
会议过程管理
会议开始时，主持人简要介绍会议目的和议程，确保所有参与者了解会议内容。
按照议程进行讨论，确保每个议题都有足够的时间讨论，避免会议偏离主题。
会议过程中，主持人要把握会议进展，及时总结讨论结果，并就关键问题作出决策。
记录会议纪要
会议结束后，及时整理会议纪要，包括讨论的问题、达成的共识、决策结果等。
将会议纪要发送给所有参会人员，并抄送给相关领导和团队成员，以便大家了解项目进展和后续行动计划。
跟踪行动计划
根据会议纪要，明确各项任务的执行人和完成时间。
在后续的会议中，跟踪行动计划的执行情况，确保项目按计划推进。
通过以上步骤，可以有效地召开软件项目的例会，促进团队沟通，提高项目执行效率。