监控软件备案使用的步骤如下：
了解当地法规
首先，您需要了解当地的法律法规，特别是关于安防监控系统的安装和使用。不同地区可能有不同的规定和要求。
联系当地公安机关技防部门
根据《中华人民共和国民法典》第五百零二条的规定，依法成立的合同需要办理批准等手续，未办理批准等手续可能影响合同生效，但不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。因此，您需要联系当地的公安机关技防部门，了解具体的备案要求和流程。
咨询当地安防协会
除了直接联系公安机关技防部门，您还可以咨询当地的安防协会，他们通常会提供详细的备案指导和帮助。
准备相关材料
在备案过程中，您需要准备一些必要的材料，包括但不限于监控系统的销售证书、施工资质、系统设计方案、用户手册等。
提交备案申请
将准备好的材料提交给当地公安机关技防部门或安防协会，按照他们的要求填写申请表格，并等待审核。
安装和调试监控系统
在获得备案批准后，您可以开始安装和调试监控系统。确保系统符合当地的法律法规和技术标准。
定期更新和维护
监控系统安装完成后，您需要定期进行更新和维护，以确保系统的正常运行和安全性。
建议您在备案过程中，保持与当地公安机关技防部门和安防协会的沟通，及时获取最新的法规信息和专业指导，确保监控系统的合法合规使用。