软件项目移交资料的过程可以分为以下几个步骤：
确定移交范围
明确需要移交的软件项目资料，包括但不限于系统使用手册、系统部署与维护手册、软件开发方的联系方式、项目合同、项目建设方案、数据库说明书、其他补充约定等。
整理资料
移交方需要提前整理好所有相关的软件项目资料，并确保资料的完整性和准确性。资料应包括项目可行性研究报告、项目实施方案、项目合同及相关协议、项目技术文档、项目验收报告、项目运行维护手册、项目相关法律法规文件等。
召开交接会议
召开交接会议是确保信息有效传递的重要环节。在会议上，移交方应详细介绍项目实施情况、运行维护方法、注意事项等，接收方可以提出问题并进行沟通。
文档交接与培训
在交接会议后，进行文档的正式交接与培训工作。具体步骤包括将整理好的文档正式移交给新团队成员，并安排必要的培训，以帮助他们快速上手项目。
填写项目管理移交单
编制项目管理移交单，详细记录项目背景、移交内容、项目信息、项目资源、其他补充说明等。移交单应由移交人和接收人签字确认，确保双方对项目资料的移交和接收有明确的记录。
移交硬件设施和软件系统
除了软件资料外，还需要移交项目相关的硬件设施和软件系统，包括项目主机设备、网络设备、存储设备、辅助设备、项目主系统、子系统、相关软件及数据库等。
确认与签字
接收人应仔细检查所接收的文件、资料和成果物，确认是否齐全、完整，并在移交单上签字确认接收。接收人在接收项目移交后，应妥善保存和管理相关内容，并负责向需要的人员提供相应的文件和资料。
通过以上步骤，可以确保软件项目资料能够顺利、完整地移交给下一任项目负责人或团队，从而保障项目的连续性和成功实施。