利用软件简单做账的步骤如下：
选择合适的会计软件
根据企业规模、行业及财务流程选择合适的财务软件，如用友畅捷通、账信云、金蝶云、浪潮等。对于小微企业，可以选择免费试用账信云会计等低成本软件。
整理原始单据
收集和整理公司采购、销售、成本费用等收支情况的原始单据，确保财务记录的准确性。每天下午工作结束时整理并核对当天的所有单据，确保实际业务发生已有相应单据。对于未收到的单据，需要及时记录并持续跟进。
定期及时记账
每天进行会计记账，确保账务能够及时处理。如果时间和精力有限，至少每周或每月进行一次记账，避免未记录的单据积压。
录入记账凭证
将整理好的原始单据转化为记账凭证，并录入到财务软件中。记账凭证是会计工作的基础，要确保每一笔收支情况都能够完整、准确地记录下来。
核对账簿
每周核对账簿，确保账目一致。即使使用自动化的会计软件，人工核对仍然是不可或缺的。
月末核对报表
每个月末核对财务报表，如资产负债表、利润表等，确保报表的准确无误。
利用软件的便捷功能
使用财务软件的便捷做账功能，如模板做账、系统自动做账等，提高做账效率。例如，从“税务数字账户”中提取发票并自动生成凭证，从“银企云联”中提取银行流水并自动生成凭证等。
建立正确的会计科目体系
根据企业实际情况设计会计科目体系，确保科目设置合理，既反映企业财务状况，又符合会计准则。
养成良好的财务管理习惯
通过良好的财务管理习惯，如及时录入凭证、定期核对账目等，确保财务软件能够发挥最大效用。
通过以上步骤，企业可以有效地利用财务软件进行简单做账，提高工作效率和准确性。