举办办公软件比赛可以按照以下步骤进行：
确定比赛目标 ：明确比赛的目的，比如提高员工的办公软件操作能力、增强学习积极性等。规划比赛内容
初赛：
可以包括Excel数据处理与分析、Word文档排版与格式设置、PPT演示文稿制作与演讲等内容。
决赛：可以选择初赛中表现优秀的前几个小组进行进一步的PK，内容可以包括即兴演讲、解决实际工作中遇到的办公软件难题等。
制定评分标准
初赛：操作准确性（30%）、时间效率（20%）、团队协作（20%）、创新性（30%）。
决赛：可以沿用初赛的评分标准，并增加评委打分环节，由5位高层管理人员和3位外部专家组成评委团。
组织活动团队 ：组建由人事部、IT部门及各部门代表组成的活动组织团队，负责活动的整体策划与实施。宣传活动：
通过公司内部通讯、公告板、微信群等多渠道宣传活动，鼓励员工报名参加。
安排比赛时间和地点：
确定初赛和决赛的具体时间、地点，如公司会议室或多功能厅。
实施比赛
初赛：
以小组为单位进行办公软件操作实战竞赛，根据评分标准进行评分，选拔出进入决赛的团队和个人。
决赛：选择初赛中表现优秀的前六个小组进行PK，采用现场答题形式，设置必答、抢答、风险及情景分析等环节，根据评分标准和评委打分得出最终结果。
设置奖励机制：
为优秀表现的团队和个人设置奖项，如一等奖、二等奖、三等奖等，以激励员工积极参与和提高水平。
总结与反馈：
在比赛结束后，组织团队对活动进行总结，收集参与者的反馈意见，以便不断改进和提高未来活动的质量。
以上步骤可以根据实际情况进行调整和优化，确保比赛能够顺利进行并达到预期效果。