提高OA软件效率的方法可以从以下几个方面入手：
考核与激励
对OA使用情况进行考核，将考核结果与绩效工资或奖金挂钩，确保全员使用OA系统。
规定每个审批环节的审批时长，逾期不批会受到处罚，促使员工及时完成审批工作。
流程优化
简化和优化OA系统中的流程，使其简捷、明确且可操作性强。
强调数据互通，关键数据一次录入后多次调用，避免重复录入。
将OA系统与使用者的手机联接，通过微信、短消息等手段督促使用者及时完成任务发起和流程审批。
强制使用
不走OA审批流程的工作一律不批，倒逼使用者认真运用OA系统。
培训与推广
加强员工培训，让他们熟悉OA系统，从而乐意使用并完成从“逼”员工使用到员工自觉使用的转变。
协作与信息共享
建立合理的沟通渠道，实现全员在线协同工作，完整记录员工工作成果和互动沟通。
智能电子文档集中管理，按工作权限和文件类型分类、存储和共享。
集成其他业务系统如ERP、CRM等，实现数据交换的流畅化，降低信息碎片化和岗位孤立现象。
移动应用
推出手机客户端或支持微信报表展示，使员工可以随时随地进行日程安排、查看文件等。
自动化与数据分析
自动化流程，如自动化报表生成、审批流程和在线会议管理，节省工作时间。
生成各种数据报表和分析，帮助企业更好地掌握业务进展，优化决策流程。
安全保障
建立更加安全的平台，防止数据泄漏和信息被恶意利用，提高安全性和保密性。
提高员工参与度和积极性
通过在线协作和即时通讯，促进员工之间的互动和沟通，提高工作参与度。
包含员工绩效考核、工作报告等功能，激励员工发挥最大潜力。
通过以上措施，可以有效提高OA软件的效率，从而提升企业的整体办公效率和管理水平。