金蝶软件如何计入负数

时间:2025-01-18 03:12:26 软件教程

在金蝶软件中计入负数的方法有以下几种:

直接在凭证分录金额栏位输入负号

在凭证分录金额栏位输入“-”(减号),然后输入负数金额。例如,输入“-100”表示金额为负100元。

使用减号表示负数

在填制凭证界面,输入金额后,在输入小键盘的减号“-”来表示负数。例如,输入“-100”表示负一百。

切换借贷方向

在标准版系列中,填写好金额后,按空格键切换借贷方向。在商贸版和专业版中,可以不填金额直接按空格键切换光标所处的借贷方。

固定资产卡片净值为负数

如果是在初始化阶段录入错误,可以通过“系统设置”---“初始化”---“固定资产”---“初始化”(进行反初始化),然后进行固定资产---业务处理--变动处理,选中卡片点变动,进行折旧科目的修改。如果是在其他期间录入错误,可以在固定资产---业务处理--变动处理,选中卡片点变动,进行折旧科目的修改,不用反结账。要反结账可以点固定资产---期末处理--期末结账(反结账),或者低版本的就按住Shift键,然后点结账。

其他应付单负数表示

系统不支持录入负数的预付单,因为预付账款的负数表示的是应付账款。可以通过变通方法,例如新增一张其他应付单,单据头“往来科目”选择预付账款,金额录入正数。

建议根据具体操作环境和需求选择合适的方法。对于常规的凭证录入,直接在金额栏位输入负号或按空格切换借贷方向即可。对于固定资产卡片净值为负数的情况,需要按照上述步骤进行反初始化或修改折旧科目。对于预付账款的负数表示,可以通过其他应付单的方式来实现。