扫描软件在现代办公和生活中扮演着重要角色，其核心功能及应用场景可归纳如下：
一、核心功能
文档数字化 支持纸质文档、图片的快速扫描并转换为PDF、JPG等格式，便于长期保存和共享。
光学字符识别（OCR）
自动提取图片中的文字信息，减少手动输入，提高效率。部分软件还支持多国语言识别。
批量处理与云存储
支持多页文档批量扫描、自动裁剪、边缘识别，且可一键上传至云端（如腾讯云、百度云）。
格式转换与编辑
提供PDF分割合并、转Word/Excel等办公文档处理功能，部分软件还支持电子签名、表格识别等高级操作。
二、典型应用场景
办公场景
- 教师快速将试卷、合同转为电子文档；
- 企业批量处理报销单据。
生活场景
- 扫描身份证、护照等证件信息；
- 翻译文档内容（如合同、说明书）。
特殊需求
- 手写识别（如签名、涂改痕迹）；
- 短视频中的文字提取。
三、推荐工具参考
全能王： 支持多格式导出、云端存储及OCR功能，适合个人及企业用户； 腾讯文档扫描仪
布丁扫描：免费无广告，提供图像增强、自动裁切等高级功能；
风云扫描王：支持拍照翻译、批量处理及表格识别，适合高效办公。
通过以上功能和应用，扫描软件不仅提升了文档处理效率，还降低了纸质文件管理的成本和环保压力。