微软办公软件体系庞大，涵盖多个组件及云服务，主要分为以下几类：
一、核心办公套件（Microsoft Office）
Word - 文档编辑工具，支持高级排版、语法检查、邮件合并等功能，适用于撰写报告、信函等。
Excel
- 电子表格软件，提供数据分析、图表制作、宏编程等功能，常用于财务报告和数据可视化。
PowerPoint
- 演示文稿制作工具，包含多样化模板和动画效果，便于制作专业演示文稿。
Access
- 关系数据库管理系统，支持数据查询、表单设计和数据库维护。
Outlook
- 个人信息管理工具，集成邮件、日历、任务管理等功能。
二、云服务与协作工具
Microsoft 365
- 基于订阅的云服务，包含Office套件、OneDrive云存储、Teams协作平台和SharePoint文档管理。
Microsoft Teams
- 集成即时通讯、视频会议、文件共享及Office应用编辑功能，支持团队实时协作。
OneDrive
- 云存储服务，提供文件备份、同步及跨设备访问能力。
三、其他相关工具
Skype for Business： 集成通讯工具，支持语音通话、视频会议及企业邮箱。 Publisher
Visio：图表与流程图设计工具，常用于技术文档和架构展示。
四、其他替代方案
WPS Office：国产办公套件，功能与Office类似，支持跨平台使用。
Libre Office/Open Office：开源办公软件，提供文档、表格、演示等基础功能。
以上工具覆盖个人及企业办公需求，用户可根据场景选择独立应用或云服务套餐。企业用户通常选择Microsoft 365以获得完整协作生态，而个人用户可能更倾向免费替代方案。