企业常用办公软件可分为以下几类，涵盖协同办公、文档处理、项目管理等核心需求：
一、协同办公与沟通工具
钉钉 - 支持即时通讯、视频会议、文件协作，集成考勤、审批等办公功能，适合中小企业及教育机构。
- 优势：用户基数庞大（超1700万企业用户），生态成熟，移动端体验优秀。
企业微信
- 提供即时通讯、日程管理、文件共享及审批流程，支持多端协同，适合中大型企业及政府机构。
- 特点：与微信生态联动，便于个人与组织管理。
腾讯会议
- 专业级视频会议工具，支持300人同时在线，集成屏幕共享、录制功能，适合远程会议和培训。
二、文档处理与编辑工具
WPS Office
- 包含Word、Excel、PowerPoint等组件，支持智能创作、PDF编辑及多人实时协作，兼容多端使用。
- 优势：免费授权，全球用户覆盖广（超5亿文件处理量）。
Microsoft Office 365
- 提供Word、Excel、PowerPoint等经典工具，支持云存储与实时协作，适合对功能稳定性要求高的企业。
PDF工具
- 如Adobe Acrobat、Foxit Reader等，支持PDF创建、编辑、保护及共享，常用于文档格式转换和长期存储。
三、项目管理与协作平台
Teambition
- 提供项目进度管理、任务分配、文件共享及第三方应用集成，支持敏捷开发流程。
简道云
- 零代码开发平台，适合业务部门快速搭建进销存、巡检等定制化应用。
四、其他常用工具
企业邮箱： 如收件箱、邮件合并功能，支持移动端管理。 云盘服务
考勤系统：如钉钉考勤、企业微信打卡，集成审批流程。
五、选择建议
小型团队：优先考虑免费且功能全面的工具，如钉钉或企业微信。
大型企业：推荐混合架构，结合Office 365的专业功能与钉钉、企业微信的协同能力。
特定场景：如财务分析侧重Excel，设计工作侧重PowerPoint，项目管理侧重Teambition等。
以上工具可根据企业规模、行业需求及预算灵活选择，部分企业会采用多平台组合以实现功能互补。