软件验收需要准备一系列的材料以确保软件的合规性和质量。这些材料包括：
基础资料
招标书
投标书
有关合同
有关批复文件
系统设计说明书
系统功能说明书
系统结构图
工程详细实施方案
工程竣工资料
工程开工报告
工程实施报告
工程质量测试报告
工程检查报告
测试报告
材料清单
工程实施质量与安全检查记录
工程竣工图纸
操作使用说明书
售后服务保证文件
培训文档
其他文件
软件开发文档
需求说明书
概要设计说明书
详细设计说明书
数据库设计说明书
测试计划
测试报告
程序维护手册
程序员开发手册
用户操作手册
其他必要的文档
测试申请表
系统功能列表
用户手册
任务书、合同书、申报材料等
软件产品登记测试登记表
产品测试功能表
被测软件产品著作权扫描件（如有）
立项审批表
需求分析文档
设计文档和编码实现一致性的证明
验收测试工件（测试计划、测试用例、测试日志、测试通知单、测试分析报告）
软件/系统集成项目介绍
软件/系统集成项目报告
软件/信息系统说明手册
软件/信息系统维护手册
软硬件产品说明书
项目计划资料（总部下达计划文件、各单位下达计划文件、项目可行性研究报告、项目可研评审依据、可研评审意见、可研批复文件、招标文件、投标文件、中标通知书、项目合同、物资到货验收单、合同变更文件、公司项目启动或推进文件、需求说明书、评审意见、需求（变更）说明书及评审意见、系统概要设计报告及评审意见、系统详细设计报告及评审意见、数据字典或数据库设计说明书、用户确认测试报告、集成测试报告、第三方测试报告、安全评估报告、用户手册、系统管理员手册、系统部署方案）
测试背景、测试目标、测试环境、测试方法的详细描述
现场验收所需材料
验收依据（有关法律、法规以及相关标准、项目招标相关资料、开发单位提交的项目竣工验收申请报告、市内相关单位出具的用户报告、项目合同或协议、业务需求说明书）
技术文档检查（项目计划、需求分析、设计方案、实施方案、代码编写标准、源程序代码、测试方案、测试报告、质量保证计划和质量管理文档、数据库设计文档、系统和设备的配置参数、系统安装程序、系统及设备运行和维护所必需的原始资料、系统和设备管理维护说明书、用户操作手册、应急方案、项目开发工作总结）
验收测试相关文档
验收测试的启动与准备阶段的相关文档
功能验证测试的详细记录
文档审查与培训支持记录
问题修复与复测的详细记录
确保所有这些文档齐全且准确，有助于顺利完成软件验收过程。此外，根据项目的具体情况和合同要求，可能还需要准备其他特定的文档。建议在项目初期就明确验收所需的所有材料，并在项目过程中及时整理和更新这些文档。