制单软件的功能主要包括以下几个方面：
制单功能：
这是外贸制单软件的核心功能，能够一次性自动生成各类国际贸易所需单据，如发票、装箱单、提单等，并确保这些单据符合国际标准。
客户管理：
记录与维护客户信息，包括联系人、地址、信用状况等，确保信息准确无误。这有助于外贸企业更好地管理客户关系，提升客户满意度和忠诚度。
订单处理：
从接收订单到发货全程跟踪管理，支持多种货币报价及结算方式。这有助于外贸企业实时掌握订单状态，确保订单按时交付，降低订单处理过程中的风险。
物流追踪：
集成物流信息系统，实时更新货物运输状态，便于监控与查询。这有助于外贸企业及时了解货物运输情况，确保货物安全、准时到达目的地。
数据分析：
对销售、库存等数据进行统计分析，辅助决策制定。通过数据分析，外贸企业可以更好地了解市场动态和客户需求，从而制定更加科学合理的销售策略和采购计划。
单证格式的自定义功能：
一些先进的外贸制单软件还具备单证格式的自定义功能，使企业能够根据自己的需求定制单据格式。
报表的扩充功能：
软件支持报表的扩充，能够生成多种类型的报表，满足企业的不同需求。
多报表同时生成和打印：
一些软件支持多报表同时生成和打印，提高了工作效率。
自动识别和抓取原始单证：
通过智能识别和抓取原始单证的方式，自动生成单证并共享数据，提高制单效率。
追踪比对：
实时监控、追踪和比对关联单证，自动预警和修改错误单证，降低人工审单差错率。
单证转换：
通过业务单证转换管理，实现供应链中不同企业、不同部门间的单证数据共享，提高信息流通效率和准确性。
分类存档：
存档和多维度分类企业业务增长过程中的单证，避免人员流动带来的单证缺失风险，并提供快速索引和调用单证的功能。
数据保密：
全程监控单据的流转，保障数据的安全性和保密性，确保企业的商业秘密不会被泄露。
实时库存管理：
畅捷通软件能实时追踪每一种化工原料和成品的库存情况，自动预警库存短缺，确保生产流程顺畅无阻。
成本精准计算：
精确计算原材料消耗、人工成本和制造费用，自动生成成本报表，助力做出更明智的定价决策。
多样化制单功能：
提供模板化设计，一键生成采购订单、销售订单、领料单、退料单等各种单据，提升工作效率。
财务报表自动化：
一键生成资产负债表、利润表、现金流量表，清晰直观，便于财务分析。
安全的数据备份与恢复：
提供云端数据存储，自动备份，迅速恢复数据，保障企业信息安全。
权限管理与协作：
通过权限管理功能，让不同部门、角色的员工各司其职，同时保证数据安全，提升团队协同效率。
报关和结算：
一些软件还具备报关和结算功能，满足外贸企业的不同需求。
这些功能共同构成了制单软件的完整体系，使外贸企业能够高效、准确地完成各类制单工作，提升管理水平和工作效率。