外贸办公需要用到一系列的软件来提高工作效率和沟通协作能力。以下是一些建议的软件：
邮箱
企业邮箱（如腾讯企业邮箱、阿里企业邮箱等）。
邮件客户端（如Foxmail、Outlook、Gmail等）。
网站建设与管理
独立站/企业官网/营销型网站/独立商城（如Magento、Shopify、Wix等）。
网站建设工具（如WordPress、Squarespace等）。
办公处理软件
Office套件（如Word、Excel、PowerPoint）。
WPS Office。
PDF阅读编辑器（如Adobe Acrobat）。
即时通讯工具
国内即时聊天工具（如QQ、微信、企业微信）。
国外即时聊天工具（如WhatsApp、Skype、Telegram、LINE、Viber等）。
客户关系管理（CRM）软件
外贸CRM（如孚盟MX-外贸CRM管理软件）。
客户管理软件（如Salesforce、HubSpot等）。
企业资源计划（ERP）软件
外贸ERP（如孚盟M8-外贸ERP管理平台）。
业务管理软件（如金蝶、SAP等）。
邮件营销与自动化
邮件营销服务（如Mailchimp）。
电子邮件自动化工具（如Zapier、Automate.io等）。
数据分析与市场研究
数据分析工具（如Google Analytics、SimilarWeb、Ahrefs等）。
市场趋势分析工具（如Google Trends）。
支付与收款工具
国际信用卡收款网关（如Stripe、PayPal等）。
本地支付工具（如Payssion）。
文件共享与协作
文件共享平台（如Google Drive、Dropbox、Box等）。
在线协作工具（如Google Docs、Microsoft Teams等）。
社交媒体与商务拓展
社交平台（如LinkedIn、Facebook、Instagram等）。
短视频营销工具（如TikTok for Business）。
其他辅助工具
搜索引擎（如Google、Bing等）。
地图与客户定位工具（如Google Maps、Mapbox等）。
这些软件可以帮助外贸企业更高效地进行业务管理、客户沟通、市场分析和文件协作，从而提升整体的工作效率和业绩。根据企业的具体需求和预算，可以选择适合的软件工具来优化外贸办公流程。