表格软件的核心功能可分为以下几类，综合多个权威来源整理如下：
一、基础数据管理功能
数据输入与编辑 支持文本、数字、日期等多种数据类型输入，提供自动填充、智能提示和数据验证功能，确保数据准确性和完整性。
数据排序与筛选
通过升序/降序排列数据，或根据条件筛选特定行，提升数据查找效率。
数据透视表与分析
快速汇总大量数据，支持多维度分析，如按部门统计销售额、按时间分析趋势等。
二、核心计算与函数支持
基础运算与函数
提供SUM、AVERAGE、VLOOKUP等常用函数，支持复杂公式和自定义函数，满足财务、统计等场景需求。
数据验证与错误处理
设置输入规则（如数值范围、日期格式），实时检测错误数据并提示修改。
三、数据可视化功能
图表生成
支持柱状图、折线图、饼图等多种类型，可快速将数据转化为直观的图形展示。
动态图表与仪表盘
通过迷你图、仪表盘等工具，实时监控关键指标，辅助决策。
四、高级应用功能
宏与自动化
录制宏脚本自动化重复操作，如批量处理数据、生成报表等。
数据导入与导出
支持从CSV、数据库等外部源导入数据，或导出为Excel、PDF等格式。
权限管理
部署时设置不同用户权限，保障数据安全。
五、行业专用功能（如项目管理）
资源与进度跟踪： 集中管理项目资源、任务优先级及截止日期； 成本与风险评估
六、协同与共享
多用户协作：支持多人同时编辑同一份文档，实时同步更新；
云端存储：数据自动备份至云端，随时随地访问。
以上功能覆盖了从基础数据管理到高级分析的完整流程，满足个人及企业不同场景需求。