一、通用制表工具
WPS Office - 支持Word、Excel、PPT等全场景编辑，含丰富模板（如财务表、考勤表等），且手机端优化了操作体验，支持多人实时协作。
- 华为定制版无广告，内置在线文档处理功能，适合移动办公需求。
石墨文档
- 界面简洁优雅，支持多设备同步编辑，可导入CSV、vCard等格式数据，还提供云端实时保存功能，适合团队协作。
腾讯文档
- 支持多人在线编辑，提供海量模板，自动保存编辑记录，数据安全可靠，可跨平台直接分享文档。
手机Word文档
- 兼容Word、Excel、PPT等格式编辑，内置模板库，支持字体、颜色调整，适合教学、办公等场景。
二、高校档案管理专用软件
金蝶智慧档案管理系统
- 适用于高校，具备档案全生命周期管理功能（收集、著录、查询、借阅等），操作界面简洁，数据处理能力强。
用友档案管理系统
- 提供数据分析与挖掘功能，满足高校大数据管理需求，支持自动化办公流程。
青果档案管理系统
- 以易用性著称，适合大型高校复杂档案管理，涵盖档案统计、鉴定、销毁等全流程。
三、其他实用工具
友情强档： 中文共享通讯录软件，支持导入导出多种格式，可添加纪念日等个性化信息，适合个人或小型团队管理。 Excel表格制作器
四、选择建议
个人/小型团队：优先考虑WPS Office、石墨文档或腾讯文档，功能全面且易用。
高校用户：推荐金蝶、用友等专业系统，或青果档案管理系统，满足合规性和管理效率需求。
特殊场景（如通讯录管理）：可尝试友情强档，操作便捷且成本低。
以上软件均支持多平台使用，部分提供免费试用版，可根据具体需求选择合适工具。