电脑文秘需要掌握的软件可分为以下几类，涵盖日常办公、数据管理、协作沟通等核心需求：
一、基础办公软件
文字处理软件 Microsoft Word：
撰写报告、信件、合同等文档，需掌握排版、表格插入等功能
WPS Office：国产替代方案，功能与Word类似，支持多平台使用
Google Docs：云端文字处理工具，适合团队协作
电子表格软件 Microsoft Excel：
数据统计、财务分析、图表制作，需掌握函数与宏操作
WPS Sheets：功能全面，兼容Excel，适合复杂数据处理
Google Sheets：云端协作式电子表格，支持实时编辑
演示文稿软件 Microsoft PowerPoint：
制作高质量演示文稿，需掌握动画与切换效果设计
WPS Slides：国产演示工具，兼容PowerPoint功能
Google Slides：云端协作演示功能
二、高效工具与扩展
项目管理软件 Trello/Asana：
任务分配与进度跟踪，适合中小型项目
PingCode：敏捷开发项目管理工具，支持代码与文档管理
协作与沟通工具 Slack/Microsoft Teams：
实时通讯与团队协作平台
Zoom：视频会议工具，常用于远程会议
文档管理与转换 Adobe Acrobat：
PDF阅读、编辑与转换
Evernote：笔记整理与知识管理
三、其他实用工具
Outlook：邮件管理、日程安排与联系人管理
数据库管理系统：如Microsoft Access（基础数据操作）
文件压缩与备份工具：如WinZip、OneDrive
防病毒软件：如KILL98（旧版本，需根据实际需求选择）
四、进阶技能
宏与VBA：自动化重复任务，提升效率
数据透视表与图表：快速分析数据，生成可视化报告
演示文稿设计技巧：提升信息传递效果
以上软件可根据实际工作需求选择组合，建议优先掌握Microsoft Office套件和WPS Office，同时结合项目管理工具提升效率。对于跨国企业，可能还需掌握英文版本软件（如Word、Excel）及专业领域工具（如财务软件）。