办公软件是现代办公的核心工具，主要包含以下几类核心应用及配套工具：
一、文字处理软件
Microsoft Word 功能：文档编辑、排版、图文结合（插入图片/图表）、拼写与语法检查等。
特点：界面简洁，支持OneDrive云存储与多设备同步。
WPS Office
功能：与Word类似，支持文字处理、表格制作、演示文稿等，且体积小、运行快。
特点：提供海量模板和免费在线存储空间。
二、表格处理与数据分析工具
Microsoft Excel
功能：数据录入、公式计算、函数应用（如SUM、VLOOKUP）、数据排序筛选、图表生成等。
特点：支持宏编程和数据透视表，是财务和数据分析的标配。
WPS表格
功能：兼容Excel功能，支持数据透视表、数据分析工具、图表制作等。
特点：轻量化设计，适合移动办公。
三、演示文稿与多媒体工具
Microsoft PowerPoint
功能：制作幻灯片，支持文字、图片、图表、动画、视频嵌入，适合会议演示。
特点：界面丰富，可远程协作编辑。
WPS演示
功能：类似PowerPoint，支持多媒体内容编辑和在线会议功能。
四、邮件与协作工具
Microsoft Outlook
功能：集成邮件收发、日程管理、联系人同步，支持任务跟踪。
特点：与Office套件深度集成，适合企业办公。
WPS Office
功能：支持邮件客户端功能，轻量化设计便于移动使用。
五、其他辅助工具
OneNote： 笔记应用，支持手写、录音、多人实时协作。 Microsoft Teams
PDF阅读器：如Acrobat Reader，支持PDF阅读与编辑。
六、其他常用软件
Photoshop（可选）：图像编辑工具，用于处理图片、图形等。
压缩/刻录软件：如WinRAR、Nero，用于文件管理。
以上工具覆盖了日常办公的各个方面，用户可根据需求选择套装（如Microsoft Office）或轻量级替代方案（如WPS Office），并搭配相关插件提升效率。