文员在工作中常用的软件可分为以下几类，结合了基础办公工具与高效管理辅助工具的综合推荐：
一、核心办公软件
Microsoft Office - 包含Word（文档编辑）、Excel（数据处理）、PowerPoint（演示文稿）等经典工具，功能全面且兼容性强，适合复杂文档处理和数据分析。
- 优势：成熟的生态系统，广泛用于企业办公，支持多平台同步。
WPS Office
- 功能与Microsoft Office类似，但模板更丰富，支持云存储和多端同步，适合需要轻量化和跨平台协作的场景。
二、协同与项目管理工具
Worktile / PingCode
- 提供任务分配、进度追踪和团队协作功能，适合中大型项目管理和日常任务调度。
Trello / Asana
- 基于看板的项目管理工具，适合敏捷开发或需要可视化流程管理的团队。
三、文件存储与共享平台
Dropbox / Google Drive
- 提供大容量云存储空间，支持文件共享和实时协作编辑，适合团队文档管理和备份。
OneDrive
- 微软提供的云存储服务，与Office套件深度集成，便于文件同步和跨设备访问。
四、安全与工具辅助
360安全卫士
- 提供病毒扫描、系统优化等电脑安全防护，保障办公数据安全。
金舟PDF编辑器
- 专注PDF处理，支持编辑、签名添加等高级功能，满足文档格式转换需求。
五、其他实用工具
QQ邮箱 / Foxmail： 高效邮件管理工具，支持多账户登录和文件传输。 备忘录全能王
扫描仪软件：手机端扫描文档，支持OCR识别和编辑，提升文件处理效率。
总结
文员软件选择需结合工作场景需求，基础办公套件（Word、Excel、PowerPoint）是必备，协同工具（如钉钉、Trello）可提升效率，云存储和安全管理工具则保障数据安全。根据团队规模和项目复杂度，可灵活搭配工具组合。