要快速使用办公软件，可以采取以下措施：
使用高效的文件搜索工具
Everything：这是一款非常受欢迎的文件搜索软件，可以帮助你快速查找电脑内的文件。它程序小巧且完全免费，比电脑系统的搜索功能更为好用，特别适合文件多且经常找不到文件的情况。
选择合适的笔记软件
有道云笔记：用于记录笔记，方便随时查看和编辑。它支持多种格式，并且可以同步到云端，确保数据的安全性和便捷性。
利用在线文档编辑工具
WPS Office：这是一款功能强大的办公软件，支持在线编辑Word、Excel、PPT和PDF文件。它具有强大的兼容性，并且操作简便，适合各种办公需求。
使用任务管理和协作工具
滴答清单：用于记录和安排工作任务，支持跨设备云同步、周期提醒、清单管理和协作。它可以帮助你高效完成任务和规划时间。
Trello：基于看板模式的任务管理和项目协作工具，适用于个人和团队的项目管理，能够直观地查看项目进展状态。
提高办公效率的小技巧
自定义快捷键：为常用功能设置快捷键，如Ctrl+Shift+N快速创建新的Excel工作簿，Ctrl+Shift+L立即给选定区域加上筛选功能，从而提高工作效率。
合理利用模板：Office软件内置了大量专业设计的模板，如商业计划书、会议记录、财务报表等，可以节省设置时间，确保文件的专业性和美观度。
轻松协作：利用Office 365的云同步功能，与团队成员共同编辑同一文档，通过“实时协作”功能快速完成修改和修订。
其他实用工具
ToDesk远程桌面：支持远程访问和控制电脑，提高生产力和效率，适合远程办公。
Boardmix博思白板：在线白板软件，融合文档、幻灯片、表格等多种办公功能，支持多人协作。
万题斩：拥有海量题库，支持多种学科类别和自定义试题导入，适合学习和刷题。
通过以上这些方法，你可以显著提高办公软件的使用效率，从而提升整体的工作表现。