办公室人员可以使用以下几款软件来提高工作效率和协作能力：
Office办公软件：
包括Microsoft Office Word、Excel和PowerPoint等，是最常用的办公软件套装，适用于文字处理、数据分析和演示文稿制作等。
WPS Office：
作为Microsoft Office的替代品，WPS Office同样提供了文字处理、表格编辑和演示文稿制作等功能，并且支持多种文件格式和云端存储。
智办公：
集成了任务管理、文件共享、在线协作和会议预约等功能，提供一站式工作解决方案。
钉钉：
一款专业的协同办公和沟通工具，支持文字、语音、视频沟通，具备任务管理、文件分享和日程安排功能。
办公图片助手：
提供图片编辑、格式转换等实用功能，帮助用户高效处理办公图片。
锤子便签：
以简洁易用著称，支持记录工作、生活点滴，并进行分类整理和标签搜索，支持多端同步。
搜狗浏览器：
作为一款高效的搜索引擎工具，能够帮助用户快速上网和浏览网页。
金舟PDF编辑器：
支持PDF文档的编辑、批注、标注、合并、删除等操作，是处理PDF文档的好帮手。
Trello、Asana和Jira：
这些项目管理软件以可视化看板、时间线规划和资源调度等功能帮助团队成员跟踪进度、分配任务。
Quip：
一款全新的协作方式软件，通过减少电子邮件和会议，使员工更快地完成工作，支持在线协作编辑和历史版本回溯。
仟客：
提供客户管理、电话销售、外勤管理、进销存和日常办公等功能，满足企业全流程管理需求。
来画演示PC版：
一款高效的演示工具，帮助用户构建思维与想法，支持上帝视角演示。
小火花自媒体助手：
为自媒体工作人群提供运营工具，支持多平台多账户管理，提高运营效率。
ChatExcel：
由北大团队开发的AI辅助数据处理工具，能够利用AI技术快速完成数据处理任务。
根据具体工作需求和偏好，办公室人员可以选择合适的软件来提高工作效率和团队协作能力。例如，对于需要进行大量数据处理和分析的人员，Excel和WPS Office是必不可少的工具；对于需要高效协作和沟通的团队，钉钉和智办公可能更适合；而对于需要制作专业演示文稿的人员，PowerPoint和WPS Office的演示文稿模块则更为实用。