管理档案软件的方法可以总结如下：
选择合适的软件
超易电子档案管理系统：适用于大中小型企业和多种行业，如工厂、进出口公司、建材、医疗等，主要功能包括基本信息维护、员工照片、教育经历、证书列表、社会关系等个人隐私问题。
人事档案管理软件 增强版：适合机关、企事业单位进行人事档案管理，以及销售员业务员进行客户档案管理，支持outlook、excel、txt、手机卡之间客户信息的导入导出，提高工作效率。
智信档案管理软件：支持分组设置、档案接口管理、基础信息录入、档案移交、档案借阅，可以添加扫描件、word文档、excel表格、pdf等文件，支持文档修改和自定义命名。
多可电子档案管理：功能强大且免费，提供档案管理、打印、编辑、录入、二维码打印等功能，支持权限设置和自定义设计。
万能档案白金版：实现多功能管理，支持自定义档案模板、格式和分类，适用于不同行业，提供一条龙服务。
Office人事档案管理：适用于人事管理，支持项目自定义设计、用户权限控制，占用内存小，支持格式打印。
维克档案管理软件系统：支持借阅管理、权限管理、数据备份与分析查询，提高工作效率。
自动化和智能化
智能助手自动同步：通过智能助手同步员工档案的初始信息，入职审批完成后自动新增员工档案数据，减少手动录入工作量。
可视化看板：将所有重要信息做成可视化看板，实时展现员工情况，方便查看和管理。
权限管理和安全性
多可电子档案管理：支持档案管理人员的权限设置，确保数据安全。
万能档案白金版：提供自定义权限控制，确保档案管理的安全性和隐私性。
数据备份和恢复
维克档案管理软件系统：支持数据备份与分析查询，确保档案数据的安全性和可恢复性。
其他辅助功能
多可电子档案管理：提供档案打印和编辑功能，增加档案管理的便捷性。
万能档案白金版：支持自定义设计档案模板和格式，满足不同行业的需求。
通过以上方法，可以选择合适的档案软件，并利用其自动化、智能化、权限管理和数据备份等功能，提高档案管理的效率和安全性。