文员常用的办公软件包括以下几种：
Microsoft Office：
包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等核心组件，适用于日常文档编辑、数据处理和演示文稿制作。
WPS Office：
与微软的Office类似，包含Word、Excel、PPT等工具，支持云备份和云存储，适合多种设备同步使用。
Google Workspace：
包括Google文档、表格、幻灯片等，支持在线协作和云存储，便于远程办公。
Worktile：
功能强大的项目管理工具，适合团队协作和任务管理。
PingCode：
类似于Worktile的项目管理软件，也适合团队协作和任务管理。
QQ邮箱：
发送邮件快捷，支持多账户登录，方便文员汇报工作和活动反馈。
百度网盘：
云存储空间大，支持资料共享和文件备份，适合存储大量文件。
扫描仪：
包括手机扫描仪和桌面扫描仪，方便文员扫描合同、文件、邮件等。
图片文字识别OCR：
能够扫描文字并转换为可编辑的格式，方便文员处理手写文档。
备忘录全能王：
记录工作记录和重要事项，支持多种备忘方式，如文字、语音、涂鸦等。
腾讯会议：
支持在线会议和视频会议，方便文员参与远程会议。
Bandizip：
专业的压缩工具，方便文员压缩和发送文件，节省存储空间。
这些软件能够满足文员在文档编辑、数据处理、演示文稿制作、项目管理、邮件管理、文件存储和共享等多方面的需求。建议文员根据具体工作需求选择合适的软件，并熟练掌握其功能以提高工作效率。